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管理提升專欄 公司第一階段管理提升工作告一段落

發(fā)布日期: 2012-09-07 00:00:00


   公司開展管理提升活動以來,按照集團(tuán)公司統(tǒng)一安排,結(jié)合自身實際,開展了大量工作。
   一、突出重點,全面部署
   在集團(tuán)動員會后,公司積極響應(yīng)集團(tuán)會議精神,按照《哈爾濱電氣集團(tuán)公司關(guān)于開展管理提升活動的指導(dǎo)意見》要求,迅速開展行動,成立了以董事長、總經(jīng)理仲維濱為組長、黨委書記馬遂為副組長、其他公司領(lǐng)導(dǎo)為成員的公司開展管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門開展管理提升活動;領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,副總經(jīng)理姜清海為辦公室主任,各部門負(fù)責(zé)人為辦公室成員,負(fù)責(zé)日常工作。
    二、持續(xù)改進(jìn),提升管理
  ?。ㄒ唬┲贫ú⑾掳l(fā)《開展“提升核文化理念、提高質(zhì)量責(zé)任意識”學(xué)習(xí)討論、整改提高活動實施方案》
   針對2月份AP1000停工整改,也為徹底改變核電工作中不合要求的習(xí)慣做法,找出與EMD等公司的差距,公司制定并下發(fā)了《開展“提升核文化理念、提高質(zhì)量責(zé)任意識”學(xué)習(xí)討論、整改提高活動實施方案》。目標(biāo)是通過認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會核安全文化的實質(zhì),建立、完善一套科學(xué)、嚴(yán)密的規(guī)章制度和組織體系,培養(yǎng)全體員工遵章守紀(jì)的自覺性,引導(dǎo)員工養(yǎng)成、并保持良好的工作習(xí)慣,養(yǎng)成一種按規(guī)則辦事的良好氛圍。強(qiáng)調(diào)在核電產(chǎn)品的研制過程中,嚴(yán)守“三項行為準(zhǔn)則”,全面改變工作作風(fēng);堅持“四個凡事”,養(yǎng)成良好工作習(xí)慣;解決四個問題,提高管理水平。
   (二)組織核安全質(zhì)量文化培訓(xùn)
   為推動公司核安全質(zhì)量文化提升與管理改進(jìn),公司邀請國核公司張福寶主任,在核電新區(qū)多功能廳作了題為“向EMD學(xué)習(xí)什么”的專題培訓(xùn)。公司領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、核電制造部班組長、AP1000項目的設(shè)計人員、工藝人員及部分檢驗人員,共計140余人參加了此次培訓(xùn)。
  ?。ㄈ┚幹撇⑾掳l(fā)《崗位說明書》
   為加強(qiáng)公司人力資源基礎(chǔ)管理工作,公司綜合管理部組織編制并下發(fā)了《崗位說明書》?!秿徫徽f明書》對公司19個行政部門涉及248個工作崗位進(jìn)行了詳細(xì)描述,明確了崗位職責(zé),使得全體員工在實際工作中有章可循,有據(jù)可依。
  ?。ㄋ模┱{(diào)整組織機(jī)構(gòu)、強(qiáng)化制造部門職能
   為進(jìn)一步優(yōu)化公司組織機(jī)構(gòu),提高效率,充分發(fā)揮電機(jī)制造部、核電制造部的生產(chǎn)制造能力,結(jié)合公司新區(qū)、老區(qū)兩地辦公的實際情況,公司對機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職能進(jìn)行了較大調(diào)整,公司管理重心下移,制造部門的管理工作、管理水平有了一定提高,初見成效。
   (五)調(diào)整目標(biāo)、明確責(zé)任、強(qiáng)化考核
   根據(jù)公司目前的生產(chǎn)經(jīng)營實際情況,結(jié)合機(jī)構(gòu)調(diào)整,公司對年初目標(biāo)責(zé)任狀考核指標(biāo)進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整,重新簽訂目標(biāo)責(zé)任狀。責(zé)任狀中強(qiáng)化了兩個制造部的商品產(chǎn)值和產(chǎn)品成本考核;強(qiáng)化技術(shù)部門的生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和創(chuàng)新能力考核;強(qiáng)化營銷部門的市場訂貨、訂貨價格和應(yīng)收賬款余額考核;加大質(zhì)量指標(biāo)的考核力度。
  ?。┥罨峙渲贫雀母?br style="margin: 0px; padding: 0px;"/>   按照責(zé)任體系,實行逐級考核。一是試行部門工資總額與部門目標(biāo)責(zé)任狀完成情況、與公司生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)完成情況掛鉤;二是賦予部門更大的分配權(quán)力,由部門根據(jù)員工的實際工作能力、履行職責(zé)等情況,確定員工收入。強(qiáng)調(diào)薪酬兌現(xiàn)要與員工技能、崗位履職、個人貢獻(xiàn)、業(yè)績考核緊密掛鉤。
   三、自我診斷,查擺問題
   5月28日,哈電集團(tuán)召開管理提升活動動員大會之后,我公司及時動員部署,成立了公司開展管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門開展管理提升活動;下發(fā)了管理提升活動正式文件,要求各部門積極開展管理提升活動。
   公司開展管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組及時研究解決活動中遇到的主要困難和突出問題,幫助各部門營造良好的外部環(huán)境,幫助各部門找準(zhǔn)問題、優(yōu)化方案,或在各部門實施過程中提供咨詢支持;根據(jù)職責(zé)分工,協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)對各部門開展管理提升工作的分類指導(dǎo)。
   按照文件要求,公司各部門成立部門開展管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組,組建精干高效的工作機(jī)構(gòu),明確分工、落實責(zé)任、協(xié)同推進(jìn),部門主要負(fù)責(zé)人親自抓,形成領(lǐng)導(dǎo)有力、層次清晰、齊抓共管的工作局面。
   通過自我診斷,發(fā)現(xiàn)的問題主要有:
   (一)成本高、效益低
   采購成本居高不下,配套成本不盡合理;設(shè)計成本控制不力;工裝費用占比較大,刀具費用控制不嚴(yán),消輔材料費用缺乏控制。
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   產(chǎn)品制造計劃編制不合理;配套件、原材料采購不及時;技術(shù)準(zhǔn)備周期過長,標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化設(shè)計未充分落實;不按工藝規(guī)程執(zhí)行導(dǎo)致加工質(zhì)量不能保證。
  ?。ㄈ齑嫫?br style="margin: 0px; padding: 0px;"/>   材料采購占用庫存缺乏合理控制,成品電機(jī)庫存居高不下。
   (四)應(yīng)收賬款余額偏高
   歷史陳欠清理力度不夠,產(chǎn)品貨款索要不及時,質(zhì)量保證金跟蹤索要不及時。
  ?。ㄎ澹┘夹g(shù)儲備不夠
   新產(chǎn)品開發(fā)速度慢、總量少,新工藝開發(fā)、應(yīng)用不足,專利申請、申報總量少。
   四、管理短板,整改措施
   (一)成本高、效益低
   1、采購成本偏高
   嚴(yán)格執(zhí)行公司物資購銷價格管理辦法及招標(biāo)管理辦法,有效地控制外購件的采購成本。相關(guān)部門積極主動認(rèn)真學(xué)習(xí)外購件相關(guān)知識,了解外購件成本構(gòu)成及技術(shù)難點。對于每一項外購件盡量詳細(xì)、系統(tǒng)的核算出外購件的大致成本,做到心中有數(shù),有理有據(jù)的與供應(yīng)商談價格,嚴(yán)格控制外購件采購成本。
   2、消輔材料費用缺乏控制
   民品有消輔材料表,嚴(yán)格按其執(zhí)行,工藝部每年對其進(jìn)行修訂;核電產(chǎn)品沒有制定消輔材料表,近期準(zhǔn)備根據(jù)產(chǎn)品產(chǎn)出后經(jīng)驗制定。制造部門嚴(yán)格按定額發(fā)放,保證合理庫存,每月根據(jù)生產(chǎn)需求,報送庫存增補(bǔ)計劃。
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   1、產(chǎn)品制造計劃編制不合理
   適應(yīng)產(chǎn)品周期短、變化快的特點,計劃采取分級管理,以月計劃為指導(dǎo)、將周計劃進(jìn)行細(xì)化、對日計劃加強(qiáng)跟蹤。各相關(guān)部門均編制計劃,以計劃為指導(dǎo)開展核電產(chǎn)品的所有工作。
   2、原材料采購不及時
   依據(jù)總體生產(chǎn)計劃及實際生產(chǎn)需求,制定供方來料計劃。每月組織物資采購計劃專題會,提前按工作號分析采購計劃,解決重點難點。對于突發(fā)事件、應(yīng)急采購,物資供應(yīng)部采購員積極加班加點聯(lián)系采購相關(guān)事宜,盡量滿足生產(chǎn)制造部門及各部門的需求。
   3、技術(shù)準(zhǔn)備周期過長
   規(guī)范化設(shè)計已列入年度計劃。采取激勵政策縮短技術(shù)準(zhǔn)備周期,如將設(shè)計優(yōu)化納入“兩降一提高”降本增效獎勵等。
  ?。ㄈ?yīng)收賬款余額偏高
   1、歷史陳欠清理力度不夠
   正在組織專職清欠人員對這部分款項進(jìn)行清繳。
   2、產(chǎn)品貨款、質(zhì)保金催要不及時
   根據(jù)誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,以訂貨員為主,及時催要產(chǎn)品貨款及質(zhì)保金,將貨款及質(zhì)保金回收及時率與訂貨員獎勵掛鉤。
   公司開展管理提升活動以來,各部門按照公司統(tǒng)一安排,結(jié)合自身實際,精心組織,扎實推進(jìn),實現(xiàn)了管理提升活動的良好開局。核電部、技術(shù)管理部、產(chǎn)品檢驗部等部門高度重視管理提升活動,部門主要領(lǐng)導(dǎo)親自策劃、親自布置、迅速啟動,全方位自我診斷,有力推動了管理提升活動的全面開展。但仍有一些部門主要領(lǐng)導(dǎo)對開展管理提升活動重視程度不夠,思想認(rèn)識不到位,敷衍了事,沒有將管理提升活動落到實處。為切實把管理提升活動引向深入,綜合部正在組織各部門開展第二階段“專項提升、協(xié)同推進(jìn)”的準(zhǔn)備工作。(綜合管理部 夏立國)


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